אפוסטיל על מסמכים לחו"ל

מסמך שנוטריון חתם עליו - בבית משפט השלום

תצהיר נוטריוני, ייפוי כוח נוטריוני, אישור העתק נאמן למקור, אישור נכונות תרגום - כל אלה נושאים את חתימת הנוטריון, ולכן האפוסטיל עליהם ניתן במזכירות בית המשפט. האישור ניתן בכל בית משפט או בית דין אזורי לעבודה, למעט בית המשפט העליון, בית הדין הארצי לעבודה ובתי המשפט לעניינים מקומיים. מורשה החתימה במזכירות מאמת את חתימת הנוטריון מול פנקס הנוטריונים.

גם פסקי דין והחלטות שיפוטיות מקבלים אפוסטיל בבתי המשפט ולא במשרד החוץ.

תעודה שהנפיקה רשות ישראלית - במשרד החוץ

תעודת לידה, תעודת נישואין, תעודת פטירה, תמצית רישום ממרשם האוכלוסין, תעודת בגרות, תעודת מידע פלילי, צו ירושה מהרשם לענייני ירושה, תעודת התאגדות - כל אלה הן תעודות ציבוריות שרשות ישראלית הנפיקה, והאפוסטיל עליהן ניתן במשרד החוץ, באגף לעניינים קונסולריים.

לאפוסטיל על תעודה כזו אין צורך בנוטריון. מדובר בפנייה ישירה למשרד החוץ, ואפשר לעשות אותה לבד. עם זאת, מי שמעדיף לא להתעסק בכך מוזמן להשאיר לנו את הטיפול - המשרד מספק את השירות בתשלום, לצד יתר הטיפול במסמכים.

הכלל בשורה אחת

נוטריון חתם - בית משפט. רשות הנפיקה - משרד החוץ. בפועל אותו תיק כולל לא אחת את שני המסלולים: התעודה המקורית מקבלת אפוסטיל במשרד החוץ, והתרגום הנוטריוני שלה מקבל אפוסטיל נפרד בבית משפט השלום. אלה שני אישורים על שני מסמכים, ולא כפילות.

כאשר המסמך מיועד למדינה שאינה חברה באמנת האג, אפוסטיל לא יתקבל בה. במקומו ניתנת "תעודה שאינה על פי האמנה", מכוח חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, והמסלול ארוך יותר:

1. חתימת מורשה החתימה בבית משפט השלום.
2. אישור הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ.
3. חותמת הנציגות של המדינה הזרה בישראל, שגרירות או קונסוליה.

בלי השלב השלישי המסמך לא יתקבל באותה מדינה. הרשויות בישראל אינן מפרסמות רשימת מדינות משלהן ומפנות לרשימה הרשמית והמתעדכנת של אמנת האג. לכן לפני שמתחילים בתהליך כדאי לוודא מול הרשות שאליה המסמך מיועד באיזה מסלול היא מכירה.

האם הנוטריון מנפיק את האפוסטיל

לא. האפוסטיל ניתן בידי בית המשפט או משרד החוץ, לפי סוג המסמך. הנוטריון מכין את המסמך הנוטריוני, ובמקרים רבים גם מטפל בהגשה ובקבלת האפוסטיל עבור הלקוח, אך החותמת עצמה היא של הרשות.

כמה עולה אפוסטיל

41 ₪ לכל תעודה בשנת 2026, בשני הערוצים. זו אגרה לרשות ואינה חלק משכר הנוטריון.

יש לי תעודת לידה שצריך לשלוח לחו"ל, מה סדר הפעולות

תעודת לידה היא תעודה ציבורית, ולכן האפוסטיל עליה ניתן במשרד החוץ, ואפשר לבצע אותו גם לפני התרגום וגם אחריו. אם נדרש גם תרגום נוטריוני, האישור הנוטריוני הוא מסמך נפרד שמקבל אפוסטיל משלו בבית משפט השלום - וזה תמיד בשלב האחרון, אחרי שהתרגום והאישור הושלמו.

האם צריך נוטריון כדי לקבל אפוסטיל על תעודת לידה או תעודת נישואין

לא. אפוסטיל על תעודה שהנפיקה רשות ישראלית הוא פנייה ישירה למשרד החוץ, ואין בו צורך בנוטריון. מי שמעדיף לא לטפל בכך בעצמו מוזמן להשאיר לנו את המשימה - המשרד מספק את השירות בתשלום.

המדינה שאליה אני שולח אינה חברה באמנת האג

במקרה כזה ניתנת תעודה שאינה על פי האמנה, והמסלול כולל שלושה שלבים: בית משפט השלום, משרד החוץ, ולבסוף חותמת של נציגות אותה מדינה בישראל.

אפשר להחתים את האישור הנוטריוני באפוסטיל לפני שהתרגום מוכן

לא. האפוסטיל ניתן על גבי האישור הנוטריוני עצמו, והאישור קיים רק אחרי שהתרגום הושלם ונחתם. לכן זהו תמיד השלב האחרון.

כמה זמן לוקח התהליך

משתנה לפי הערוץ ולפי העומס. בהגשה בבית משפט השלום השירות ניתן בשעות הקבלה, בימים א' עד ה' בין 08:30 ל-13:30, וניתן לקבל עד עשר תעודות בפנייה אחת.